Regulamin Wydarzenia.

I Organizatorzy:
1.Polski Fanklub twórczości Cassandry Clare - 
 www.facebook.com/SwiatNocnychLowcow
2. Polski Fanklub serialu Shadowhunters -
https://www.facebook.com/shadowhunterspolska/
3. Polska Booktuberka - Papierowa Embers -
https://www.youtube.com/c/PapierowaEmbers
https://www.facebook.com/PapierowaEmbers/
4. Osoby odpowiedzialne za organizację:
Główny Organizator - Monika Kortylewska
Izabela Kortylewska
Przemysław Kortylewski
5. Koordynatorzy
Karolina Saniewska
Hubert Mucha
6. Pomoc: 
 Ania Stankiewicz, Basia Budzińska, Julia Biegańska, Karolina Kupiec, Karolina Saniewska, Karolina Stefańska,  Klara Tszan, Magdalena Kotwas, Malwina Tomczak, Marysia Musiał

II Warunki uczestnictwa w Zlocie:  
1. Uczestnikiem Zlotu może zostać każdy fan twórczości Cassandry Clare bez względu na wiek.

2. Opłacenie w terminie podanym przez Organizatorów biletu wstępu.
3. Osoby, które nie ukończyły 18-go roku życia mogą uczestniczyć w zlocie po uprzednim okazaniu zezwolenia/zgody, wystawionego przez rodzica lub opiekuna osoby małoletniej.
4. Uczestnik poniżej 13 roku życia ma prawo do przybycia na teren Imprezy wraz z jednym opiekunem, który nie płaci za bilet. Opiekun nie bierze udziału w zlocie, nie dostaje paczki startowej. O obecności opiekuna na zlocie prosimy poinformować nas mailowo. 

5. Osoby powyżej 13 roku życia proszone są o niekupowanie biletu opiekunom, ponieważ liczba wejściówek jest ograniczona.

6. Opłacenie składki jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

7. Uczestnik zostanie poproszony o dokument tożsamości (legitymacja, dowód, paszport), aby potwierdzić dane.

8. Chęć do dobrej zabawy.

III. Cennik:
1. Koszt wstępu:
- WKRÓTCE

Do 4 dni po wpłaceniu pieniędzy Uczestnik może ubiegać się o ich zwrot.

Składka obejmuje: identyfikator, opłatę za salę, liczne nagrody, paczkę startową.

IV. Sposób rezerwacji miejsc:

1.  Wybranie dnia i wypełnienie formularza podanego przez Organizatorów.
* Na jednego maila może być zapisana jedna osoba. NIE WOLNO grupowo zapisywać się na jeden adres e-mail.

2. Po potwierdzeniu dostępności miejsca, prosimy o dokonanie wpłaty na podane w e-mailu konto bankowe.

3. Wpłata na konto bankowe:
- Prosimy nie wykonywać grupowych wpłat za bilet. Każdy bilet musi być opłacony indywidualnie.

- W tytule przelewu prosimy umieścić frazę „(Imię i Nazwisko) Zlot Nocnych Łowców” i datę wybranego terminu. W miejsce imienia i nazwiska podajemy dane osoby, na którą zarezerwowany jest bilet.

4. Prosimy o wpłatę maksymalnie 3 dni roboczych od otrzymaniu emailu potwierdzającego.

5. Po upływie 3 dni roboczych zarezerwowane miejsce traci ważność.

6. Rezerwacja biletów rozpoczyna się od: WKRÓTCE.

7. Po zaksięgowaniu pieniędzy na koncie w e-mailu zwrotnym otrzymają Państwo bilet, który po okazaniu upoważnia do uczestnictwa w Zlocie.

8. Zapisy trwają do WKRÓTCE.

9. Niepojawienie się na Zlocie nie jest równoznaczne z automatycznym zwrotem pieniędzy. Anulowanie rezerwacji jest możliwe tylko do 4 dni po wpłacie.

10. Na terenie Zlotu każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Zasad Porządku Publicznego.

11. Wyjście poza teren miejsca odbywania się Zlotu jest zabronione.

12. Uczestnik ma prawo do sprzedaży biletu innej osobie do WKRÓTCE. Jednocześnie kupiec oraz sprzedawca mają obowiązek poinformować organizatorów drogą mailową o dokonanej transakcji w celu zmiany danych właściciela biletu.

V. Odpowiedzialność:
1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe z winy lub za przyczyną Uczestników.

2. Koszty szkód powstałych w czasie trwania Zlotu zostaną pokryte ze środków Uczestników.

3. Wysokość środków na pokrycie szkód ustala poszkodowany.

4. Winny szkody Uczestnik zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w trakcie trwania imprezy Organizatorom lub właścicielowi.

5. Za rzeczy prywatne zagubione, utracone, zniszczone Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.

6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, urazy powstałe podczas trwania Zlotu oraz te, które powstały w drodze na Zlot/ze Zlotu.

7. Organizatorzy są uprawnieni do odmowy wstępu na Imprezę lub usunięcia z terenu Wydarzenia osoby, która nie przestrzega zasad przewidzianych w Regulaminie i nie podporządkowuje się poleceniom. W szczególności osoby będące pod widocznym wpływem alkoholu lub jakichkolwiek środków odurzających lub której zachowanie stwarza zagrożenie dla tej osoby lub innych uczestników Wydarzenia.

8. Zabrania się uczestnikom Wydarzenia wnoszenia i posiadania w trakcie trwania Imprezy broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, wskaźników laserowych, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, opakowań szklanych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.

9. Bilet nieczytelny, zniszczony lub uszkodzony w taki sposób, iż nie jest możliwe jego odczytanie nie uprawnia do uczestniczenia w Wydarzeniu i zostanie uznany za nieważny. 

10. Uczestnik imprezy ma obowiązek zapoznać się z instrukcją ewakuacji hali i w razie konieczności zastosować się do niej.

11. Uczestnik ma obowiązek informowania organizatora lub pracowników ochrony o sytuacjach zagrożenia życia ludzkiego lub mienia.

12. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania w przypadku odwołania imprezy poza zwrotem sumy na jaką opiewa bilet wstępu.
13. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania w przypadku niepojawienia się uczestnika. Jest to równoznaczne z utratą paczki startowej.

VI. Organizator imprezy zapewnia:

- dostęp do pomieszczenia, w którym będzie organizowany Zlot
* liczba miejsc ograniczona
- dostęp do toalety oraz umywalki  - konkursy z nagrodami
- identyfikator
- pamiątkowe gadżety

Uczestnik według własnych upodobań ma prawo przybycia na Zlot z dodatkowym prowiantem.

VII. Postanowienia końcowe:

1. Brak wpłaty w przewidzianym terminie oznacza automatyczną rezygnację z rezerwacji miejsca.

2. Zapłata za Zlot oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania zapisów.

4. Organizator oświadcza, że dane osobowe zbierane i przetwarzane przez Organizatora jako administratora danych osobowych będą wykorzystywane w ramach i na potrzeby organizacji Zlotu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

5. Uczestnik, nadsyłający zgłoszenie, wyraża zgodę na otrzymywanie materiałów reklamowych drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 Dz. U. 2002144.1204 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.